Det virtuella företaget
Allt fler företag är s k "virtuella företag". Ett virtuellt företag har inga gemensamma kontorslokaler, utan samlar människor i avgränsade projekt där många arbetar från hemmet. En eller flera projektplatser används för att hålla kontakt, utbyter idéer och dela arbetsmaterial.
IT-projekt
Det blir allt vanligare att specialister från olika IT-företag arbetar i ett gemensamt kundprojekt. En projektplats erbjuder en neutral plats för att koordinera arbete och utbyta gemensamt arbetsmaterial som t ex tidsplaner, specifikationer, diagram och programkod. UML-diagram, databasschemata och andra arkitekturdiagram som sparas i DWF-format, kan kompletteras med vyer, kommentarer och skisser direkt i webbläsaren.
En allt större del av moderna IT-projekt ägnas åt att via nätet samla in information om ny teknik och liknande lösningar på kundens problem. Eftersom länkar och webbsidor kan sparas, redigeras, och kommenteras direkt i projektplatsens dokumentarkiv, kan projektet effektivisera sin gemensamma omvärldsbevakning.
Byggprojekt
Det hör till byggprojektets natur att specialister från olika konsult- och entreprenadföretag bildar ett projektteam för att i samverkan med beställaren projektera, konstruera och bygga. Med en eller flera projektplatser kan projektdeltagarna radikalt effektivisera informationsflödet i byggprojektet.
I dokumentarkivet kan projektmedlemmar arbeta med CAD-ritningar i Autodesks DWF-format och skapa vyer, skisser och kommentarer direkt i webbläsaren. Projektmedlemmarna kan på så sätt dela med sig av sina ritningar och ta del av andras ändringsförslag på ett enkelt sätt direkt på skärmen. Därmed undviks onödiga kostnader för plottning samtidigt som den integrerade versionshanteringen ger ordning och reda i ritningshanteringen.
Dessutom kan projektplatsens stöd för mötesbokning och ärendehantering användas för att koordinera arbetet, samtidigt som sändlistor och prospekt hanteras i applikationen kontaktpersoner.
Produktutveckling
Med hjälp av projektplatsens inbyggda versionshantering blir det ordning och reda i specifikationer, ritningar och källkod. Dessutom får projektet, tack vare det integrerade stödet för teknik- och omvärldsbevakning, bättre förutsättningar för att prioritera utvecklingsarbetet.
Distansundervisning
En projektplats är ett naturligt forum för distribution av kursmaterial, utrednings- och kunskapsarbete, kommunikation med kursledaren, samt inlämning av övningsuppgifter. Våra webbtjänster används med fördel även i den dagliga skolplaneringen, där scheman diskuteras och kursplaner läggs fast med hjälp av en eller flera projektplatser.
Webbpublicering
Vi kommer snart att tillhandahålla en särskild typ av tjänst för projektets behov av att publicera information till andra än projektets medlemmar. Med hjälp av ett särskilt dokumentarkiv för webbpublicering kommer man enkelt att kunna administrera och underhålla en webbplats, som sedan publiceras på nätet direkt från våra servrar. T ex kan en webbyrå låta formgivare, programmerare och kund jobba tillsammans via en projektplats och samtidigt se webbplatsen växa fram. Det kommer t o m att gå att dra och släppa en hel katalog med html-filer på en av våra "virtuella webbplatser", som sedan automatiskt flyttas till en webbadress för publicering.
Internationellt projektarbete
Föreställ dig den internationella arbetsgruppens virtuella projektkontor med deltagare från när och fjärran. Gruppens kommunikationsproblem löses effektivt och enkelt med det virtuella projektkontoret.
Svensexan
Här måste kompisarna under tidspress planera för en trevlig kväll. Planeringen av svensexan sker via en projektplats och här diskuteras gemensamma idéer till olika arrangemang och aktiviteter. Ansvar fördelas mellan deltagarna samtidigt som programmet växer fram.